Xem 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel cụ thể – https://dichvubachkhoa.việt nam 2024
Để lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel chóng vánh bạn sẽ cần sử dụng các hàm hoặc 1 số thủ pháp và nếu bạn không biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi nội dung nội dung nội dung bài viết sau để hiểu rõ hơn về kiểu cách sử dụng các hàm này nhé.
chỉ dẫn được thực thi trên laptop hệ quản lý và điều hành Windows 10 với phiên phiên bản Excel năm nay. Bạn cũng trọn vẹn có thể thực thi tương tự như trên các mẫu sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, năm nay, 2109 và trên những dòng máy tính có cùng hệ điều hành quản lý hay dòng MacOS có cùng làm việc làm việc khác .
I. Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác là gì?
Để lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác mà hoàn toàn không tuân theo thứ tự hoặc cần có ít nhiều điều kiện đi kèm theo mà ta không Sport tác làm việc làm việc copy được như ví dụ trong bảng sau. Trong bài viết này sẽ chỉ dẫn cho khách hàng 4 cách thao tác nhanh nhất có thể .
Bạn đang đọc: 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel cụ thể – https://dichvubachkhoa.việt nam
Cần lấy dữ liệu từ sheet 2 sang sheet 1
II. 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
1. Lấy dữ liệu bằng hàm VLOOKUP
Cách này được sử dụng khi con số dữ liệu ít và trong khoanh vùng phạm vi nhỏ .
Cú pháp hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
- Lookup_value: Là giá trị dùng để dò tìm.
- Table_array: Là vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm. Vùng có từ 2 cột trở lên. Nhấn phím F4 sau khi chọn vùng để cố định và thắt chặt và thắt chặt vùng.
- Col_index_num: Là số thứ tự cột đếm từ vùng dò tìm chứa giá trị cần trả về.
- Range_lookup: Là giải pháp dò tìm. Range_lookup là 0 hoặc FALSE để tìm giá trị đúng chuẩn chỉnh, range_lookup là một trong những những hoặc TRUE hoặc bỏ lỡ để tìm giá trị gần đúng.
Ví dụ: Sử dụng hàm VLOOKUP để lấy dữ liệu trong bảng trên.
Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0) vào ô tham chiếu.
Hàm VLOOKUP để điền thông báo giữa 2 sheet
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị những kết quả sót lại như hình.
Nhấn phím Enter để hiển thị hiệu quả
XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng sử dụng thả ga tại thế giới Di Động:
2. Lấy dữ liệu bằng hàm MATCH
- Cách này dùng để định vị vị trí dữ liệu cần tìm, không trả về dữ liệu.
- Được dùng khi số lượng dữ liệu ít, trong phạm vi nhỏ và cần khẳng định nhanh vị trí dữ liệu.
- Hàm MATCH sẽ phối phối kết hợp với hàm INDEX để tối ưu việc tìm kiếm dữ liệu khắc phục những điểm yếu kém của hàm VLOOKUP.
Cú pháp
Cú pháp hàm MATCH: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Trong đó:
- Lookup_value: Là giá trị dùng để dò tìm.
- Lookup_array: Là vùng dữ liệu chứa giá trị cần dò tìm. Vùng có từ 2 cột trở lên.
- Match_type: Là kiểu dò tìm. Match_type là 0 để tìm giá trị đúng mực, là một trong số hoặc bỏ dở để tìm vị trí giá trị lớn nhất và bé nhiều hơn nữa hoặc bằng giá trị cần tìm, là -1 để tìm vị trí giá trị nhỏ nhất và lớn hơn giá trị cần tìm.
Ví dụ: Dùng hàm MATCH để tìm vị trí giá trị trong bảng dữ liệu sau.
Bước 1: Bạn nhập hàm =MATCH(30,E8:E13,0) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
Ví dụ minh bọn bọn bọn bọn chúng taa hàm MATCH
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Nhấn phím Enter để hiển thị hiệu quả
3. Lấy dữ liệu bằng hàm INDEX
Cú pháp
Cú pháp hàm INDEX: =INDEX(array, row_num, [column_num])
Trong đó:
- Array: Là vùng dữ liệu để search.
- Row_num: Là vị trí hàng trong vùng dữ liệu có chứa giá trị cần search.
- Column_num: Là vị trí cột trong vùng dữ liệu có chứa giá trị cần tìm kiếm.
Ví dụ 1: Dùng hàm INDEX để lấy dữ liệu trong bảng dữ liệu sau.
Cách làm: Bạn nhập hàm =INDEX(C7:E13,6,2) vào ô tham chiếu kết quả như công thức trên và nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Ví dụ minh chúng taa hàm INDEX
Ví dụ 2: Dùng hàm INDEX phối kết hợp hàm MATCH để lấy dữ liệu trong bảng dữ liệu sau.
Bước 1: Bạn nhập hàm =INDEX($G$8:$H$11,MATCH(D4,$G$8:$G$11,0),2) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.
nghiên cứu và phân tích và phân tích và giải thích hàm:
- Vùng dữ liệu array phải chứa dữ liệu cần tìm và đối số dò tìm là vùng G8:H11. Nhấn phím F4 để cố định vùng.
- Vị trí hàng đổi khác dựa theo ô xếp loại D4, ta sử dụng hàm MATCH để khẳng định vị trí trong bảng.
- Hàm INDEX phối phối phối kết hợp hàm MATCH có thể thay thế hàm VLOOKUP và khắc phục được 1 vài nhược điểm của hàm này là không thể dò tìm những giá trị bên trái của đối số trong vùng dữ liệu, hoặc trong tình huống dữ liệu lớn khiến hàm VLOOKUP xử lý chậm.
tìm hiểu thêm thêm: Vì Sao khiến điều hòa Gree 9000 GWC09QB-K3DNB6B luôn cuốn hút người dùng
Ví dụ minh chúng taa hàm INDEX phối kết hợp hàm MATCH
Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị những kết quả sót lại như hình.
Nhấn phím Enter để hiển thị ích lợi
4. Lấy dữ liệu bằng Power Query
- Cách này được sử dụng khi bạn có vô số dữ liệu, số lượng dữ liệu trải dài trên 1 sheet. Và những những bước cần lặp lại thao tác nhiều lần.
- Power Query là công cụ có lợi giúp cho bạn đơn giản hóa việc truy cập, sửa đổi, cập nhật dữ liệu từ nguồn khác. Power Query đã kết hợp sẵn trên Excel 2016 trở đi.
Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần lấy. Sau đó, nhấn chọn vào mục Data > Chọn From Table để xuất hiện sổ chức năng Power Query.
Lấy dữ liệu bằng Power Query .
Bước 2: Bạn chọn vào mục Close& Load > Nhấn chọn Close& Load > Chọn Only Create Connection và nhấn Load.
Lấy dữ liệu bằng Power Query .
Bước 3: Bạn nhấn chuột phải vào Table1 như hình > Chọn Merge > Chọn “Xếp loại” ở Table1 > Chọn “Xếp loại” ở Table2 > Nhấn OK.
lý giải: Ở đây bạn chọn 2 cột giống nhau ở cả 2 bảng để làm key links 2 bảng với nhau. Trong trường hợp này là “Xếp loại”.
Lấy dữ liệu bằng Power Query .
Bước 4: Trong mục Queries > Chọn bảng Merge1 vừa tạo > Nhấn chuột trái vào vị trị Table2 như hình > Chọn mục “Mức thưởng” > Nhấn OK.
giải thích: Ở đây mình chọn “Mức thưởng” là bởi vì đây là cột mình cần tìm kiếm. Bạn có thể hiểu là khi chọn cột này thì lúc mình chọn xếp loại nào thì sẽ ra mức thưởng tương ứng như thế.
Lấy dữ liệu bằng Power Query .
Bước 5: Ta có kết quả sau công việc thực hiện như trên trong kết quả Power Query.
Kết quả trong hiệu quả Power Query .
Bước 6: Để chuyển kết quả vừa tạo sang trang thao tác Excel. Bạn chọn Expanded Table2 trong mục Applied steps > Chọn mục Close & Load > Chọn Close & Load như hình.
Lấy dữ liệu bằng Power Query .
Bước 7: sau khi chuyển dữ liệu vừa làm ở những bước trên mình có kết quả như hình sau.
Lưu ý: Kết quả vừa tạo sẽ có mặt trên một Sheet mới có cùng bảng tính làm việc trên Excel.
Kết quả .
Bước 8: Chọn và lọc ra những kết quả của xếp loại “Khá” và “Trung bình” như trong hình.
Chọn và lọc ra những chức năng của xếp loại
Bước 9: Và đây là kết quả đã lọc ra của những chuyên viên có xếp loại “Khá” và “Trung bình”.
bài viết liên quan: bọn bọn bọn chúng tac cách vệ sinh điều hòa cây tiện dụng không cần thiết phải thuê thợ
hiệu quả đã lọc ra của không ít nhân viên cấp dưới có xếp loại
Trên đây là 4 cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong excel cụ thể. hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ đỡ bạn triển khai được trong quá trình cũng như bọn chúng tac tập và nếu như bạn có góp ý hãy để lại comment bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy có lợi bạn nhé.
Source: https://trumgiadung.vn
Category : Tư Vấn Sử Dụng
thông báo liên hệ
- Địa chỉ: Tòa nhà 7A, Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
- đường dây nóng: 0968.688.076 – 0769.159.159
- Email: [email protected]
- trang web: https://trumgiadung.nước ta
