Cách khắc phục file excel quá nặng hiệu quả 2024

Posted on by admin

Xem Cách khắc phục file excel quá nặng hiệu quả 2024

Các bạn là người thường xuyên làm việc trên máy tính, đặc biệt là Excel. Bạn từng cảm thấy khó chịu khi file Excel quá nặng khiến mình không thể gửi cho bất cứ ai hoặc rất chậm lag khi thao tác. Vì vậy, bài viết dưới đây của hệ thống mua bán laptop cũ Đà Nẵng Techview sẽ giới thiệu cách khắc phục file excel quá nặng hiệu quả.

content content bài viết liên quan: Cách sửa lỗi file excel bị mất định dạng

1. đổi mới định dạng file Excel

ứng dụng Excel có khá nhiều định dạng file khác biệt, trong đó định dạng. Xlsb hay có cách gọi khác là định dạng nhị phân là định dạng Gia Công cực giỏi cho file Excel .

Bước 1: Trước tiên, Anh chị nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + S để có thể mở cửa sổ Save As của file Excel.

Bạn đang đọc: Cách khắc phục file excel quá nặng hiệu quả

Thiết lập mục Save as type trở thành Excel Binary Workbook (*.Xlsb)

Bước 2: Sau đó, Cả nhà cài đặt mục Save as type trở thành Excel Binary Workbook (*.Xlsb).

Sau khi thực hiện thay đổi định dạng xong

sau khoản thời gian thực thi biến đổi định dạng ngừng xuôi, Anh chị sẽ nhìn thấy file Excel được lưu bên dưới định dạng *. Xlsb và có dung lượng nhẹ dịu hơn nhiều đối với *. Xlsx mặc định .

2. bóc bớt Sheet trong Excel

Một file Excel có thể chưa nhiều Sheet nhỏ phía bên trong và càng nhiều Sheet như thế này thì file Excel quá nặng. Nếu như các Sheet không liên quan tới nhau hoặc không cần nhất thiết phải nằm chung một file Excel thì các bạn hãy bóc tách các Sheet đó thành một file Excel để có thể giảm dung lượng cho chúng. Việc tách file Excel quá nặng cũng rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhấn Copy và Paste ra một file Excel khác thế là dứt.

3. Tối ưu hoá Ảnh thêm vào Excel

Mặc định khi bạn thnữ tínhnh vào file Excel thì quality gốc của chúng sẽ được giữ nguyên. Điều này còn đồng nghĩa tương quan với việc file Excel của bạn sẽ có kích thước không hề nhỏ chính bới file ảnh quá nặng. Để xử lý hiện trạng này thì Anh chị thực thi như sau :

Bước 1: Trước tiên, Anh chị nhấn vào Ảnh (1), sau đó Anh chị chọn vào thẻ Format (2) và chọn tiếp mục Optimizer (3).

Nhấn vào hình ảnh (1), sau đó các bạn chọn vào thẻ Format (2) và chọn tiếp mục Optimizer (3)

Bước 2: Tiếp đến, Anh chị em thực hiện bỏ đánh dấu ở mục Apply only to this picture để áp dụng chuyển đổi cho toàn bộ những Ảnh bên trong file Excel.

Bỏ đánh dấu ở mục Apply only to this picture để áp dụng thay đổi

Tuỳ theo ý thích sử dụng của mình như thế nào mà Anh chị em lựa chọn quality Ảnh. Lưu ý, chất lượng Ảnh (ppi) càng thấp thì dung lượng trên file Excel sẽ càng nhẹ. Khi Cả nhà thiết đặt ngừng thì hãy nhấn OK để lưu lại.

Xem ngay: Cách sửa lỗi excel found unreadable content

tham khảo thêm: chỉ dẫn tự thay thế sửa chữa thay thế thay thế thay thế camera quan sát tại nhà dễ dãi

4. Xoá bớt định dạng trong file Excel

Khi Anh chị làm việc làm việc với file Excel thì chắc như đinh Anh chị sẽ thêm một loạt các định dạng khác nhau từ : sắc tố, font chữ, kích cỡ, đậm, nhạt, … Chính vì điều đó mà kích cỡ của file Excel sẽ nặng và chúng mở các tài liệu rất mất thời gian .

Bước 1: Trước tiên, Cả nhà chọn vào mục trang chủ và tìm tới phần Editing.

Chọn vào mục Home và tìm tới phần Editing

Bước 2: Sau đó, Anh chị chọn Clear và chọn tiếp Clear Formats để có thể tiến hành xoá toàn bộ những định dạng của các ô trống chưa thao tác trên Excel.

Chọn Clear và chọn tiếp Clear Formats để có thể tiến hành xoá toàn bộ

5. Kích hoạt Manual Calculation

Trên Excel Anh chị em sẽ thường phải sử dụng nhiều công thức đo lường và thống kê để trọn vẹn có thể rút gọn thời gian thao tác trên file Excel. Chính vì nguyên do đó mà file Excel sẽ có dung lượng rất nặng nếu chứa được nhiều công thức đo lường và thống kê .

Bước 1: Trước tiên, Anh chị chọn vào File -> sau đó chọn Options để mở setup Excel.

Chọn vào File -> sau đó chọn Options để mở thiết lập Excel” class=”aligncenter” height=”532″ src=

bài viết liên quan: 4 cách khắc phục lỗi tài khoản Facebook tự đăng xuất

sau khi nén hoàn thành xuôi Cả nhà sẽ thấy file nén chiếm dụng dung tích nhỏ hơn nhiều so với file Excel mặc định .

Các bạn xem thêm: Cách xoay chữ trong Excel đơn giản nhất

như thế, Techview Đà Nẵng sẽ san sẻ cho Anh chị em cách khắc phục file excel quá nặng hiệu suất cao. hy vọng với những thông báo này, Cả nhà hoàn toàn có thể tiến hành thuận lợi khi muốn giảm dung tích file excel của bản thân. Cảm ơn Anh chị đã theo dõi .

Source: https://trumgiadung.vn
Category : Dịch Vụ Sửa Chữa

Thông tin liên hệ

  • Địa chỉ: Tòa nhà 7A, Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Điện thoại tư vấn: 0968.688.076 – 0769.159.159
  • Email: trumgiadungvn@gmail.com
  • trang web: https://trumgiadung.việt nam
Xem thêm:

Bài viết cùng chủ đề: