Xem Hạch toán chi phí thuê nhà, công sở theo từng tình huống – MISA AMIS 2024
Việc phải thuê nhà, công sở đối với các doanh nghiệp lúc bấy giờ là điều rất là dễ hiểu. Kế toán viên của các doanh nghiệp này sẽ cần nắm vững cách hạch toán đầu tư đầu tư thuê nhà, công sở theo từng tình huống cũng giống như các giấy tờ thủ tục, chứng từ cần thiết để đưa Chi phí đầu tư đầu tư này vào đầu tư đầu tư hợp lý và hợp lý. kỹ năng và kiến thức và kiến thức này đã được chúng tôi tổng hợp cụ thể cụ thể và đưa vào bài viết bên bên kế nhiệm đây .
Có hai tố đặc biệt quan trọng để định vị số tài khoản 1 cách đúng đắn nhất khi hạch toán chi phí thuê nhà là mục đích thuê và bề ngoài thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán thanh toán.
phụ thuộc vào kim chỉ nam thuê nhà để làm gì, phục vụ phần tử nào thì kế toán hạch toán Chi phí thuê nhà vào các thông báo tài khoản tương ứng như sau :
-
Nếu thuê nhà để làm nhà xưởng chế tạo: hạch toán vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung)
Bạn đang đọc: Hạch toán chi phí thuê nhà, công sở theo từng tình huống – MISA AMIS
- Nếu thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa dòng mặt hàng & hàng hóa bán : hạch toán vào thông báo tài khoản 6421 ( giá cả bán món đồ )
- Nếu thuê nhà làm công sở cho các phần tử quản trị công ty : hạch toán vào thông báo tài khoản 642 ( giá cả quản trị doanh nghiệp )
- …
tùy theo vào hiệ tượng giao dịch giao dịch giao dịch giao dịch giao dịch giao dịch đơn hàng, hạch toán tiền thuê nhà được chỉ dẫn đơn cử theo các trường hợp sau :
1. Hạch toán chi phí thuê nhà khi giao dịch giao dịch trước
nhờ vào chứng từ đơn hàng giao dịch, hợp đồng thuê nhà … ) :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có TK 111, TK 112, …
Chú ý: Nếu là khoản trả trước như tạm ứng cho bên chủ nhà thì hạch toán như trên, cần tránh nhầm lẫn với trường hợp đặt cọc tiền nhà. Khoản tạm ứng hay trả trước tiền nhà, DN có thể được trừ vào tiền thuê nhà cần giao dịch thanh toán. Còn với tiền đặt cọc nhà, chủ nhà sẽ chỉ trả lại đến khi hoàn thành hợp đồng hoặc sau một khoảng thời gian theo thống nhất giữa 2 bên. Hạch toán tiền đặt cọc nhà được hướng dẫn bên dưới.
2. Hạch toán tiền đặt cọc nhà
Trường hợp doanh nghiệp đặt cọc tiền cho người cho thuê, ví dụ: DN thuê công sở chuyển động, đơn vị cho thuê nhu yếu đặt cọc A tiền (trả lại DN A tiền khi hợp đồng thuê văn phòng kết thúc), thì doanh nghiệp đi thuê phải đặt cọc tiền hạch toán như sau:
- Khi đặt cọc tiền :
Nợ TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 )
Nợ TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
Có TK 111, 112
- Khi nhận lại tiền cọc :
Nợ TK 111,112
Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 )
Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
- Nếu Doanh Nghiệp phải đặt cọc tiền trong công đoạn thuê văn phòng vi phạm hợp đồng và bị bên nhận tiền cọc phạt :
Nợ TK 811
Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 )
Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
- Nếu Doanh Nghiệp phải đặt cọc tiền sử dụng tiền cọc để thanh toán deals :
Nợ TK 331
Có TK 244 ( Nếu theo thông tư 200 )
Có TK 1386 ( Nếu theo thông tư 133 )
Lưu ý: những khoản tạm ứng tiền thuê nhà hoặc đặt cọc tiền nhà đều không cần có hóa đơn GTGT (theo công văn số 13675 năm 2013 của Bộ tài chính gửi hiệp hội Kiểm toán viên hành nghề nước ta)
3. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê hàng tháng( hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn )
Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào kim chỉ nam thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào thì đưa vào TK đầu tư đầu tư đó )
Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 331, TK 111, TK 112, …
4. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền sau( hoặc nhận được hóa đơn sau )
Trong trường hợp này, hàng tháng kế toán vẫn phải biết giá cả thuê nhà vào thông báo tài khoản 335 – chi tiêu phải trả để theo dõi và bảo vệ tính đúng kỳ của rất đông khoản giá cả .
VD: Công ty thuê văn phòng của công ty A từ tháng 1 – 6 nhưng chưa thanh toán. Đến tháng 6 Công ty X mới thanh toán, giờ đây Công ty A mới xuất hóa đơn.
- Hàng tháng kế toán viên công ty hạch toán :
Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào tiềm năng thuê nhà làm gì, ship hàng bộ phận nào thì vào Ngân sách chi tiêu đó )
Có TK 335 – giá cả phải trả ( Phát sinh túi tiền chi tiêu nhưng thực tiễn chưa chi trả )
- Khi thanh toán đơn hàng ( hoặc khi nhận hóa đơn ) :
Nợ TK 335 – Chi tiêu chi tiêu phải trả
Nợ TK 133 ( nếu có )
Có TK 331, TK 111, TK 112, ( Nếu là khi đơn hàng thanh toán )
5. Hạch toán chi phí thuê nhà nếu trả tiền thuê trước nhiều kỳ
Với trường hợp này, tiền thuê nhà trả trước nhiều kỳ sẽ được kế toán hạch toán vào thông báo tài khoản 242 – giá cả chi tiêu trả trước. Định kỳ kế toán phân bổ vào những TK giá cả tương ứng
VD: Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần hồi tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn), thì hạch toán như sau:
Nợ TK 242 – Chi tiêu trả trước ( Tổng số tiền ) .
Nợ TK 133 – Thuế giá trị càng gia tăng được khấu trừ ( Nếu có hóa đơn GTGT )
Có TK 331, TK 111, TK 112
– Định kỳ phân chia khoản Chi tiêu trả trước đó :
Nợ TK 154, 627, 641, 642 ( Tùy vào kim chỉ nam thuê nhà làm gì, Giao hàng bộ phận nào thì vào ngân sách đó )
Có TK 242 – Chi phí trả trước
tham khảo thêm: Dịch vụ Entity Backlink mạng xã hội【✔️ Lên TOP bền chắc】
6. Bài tập ví dụ hạch toán chi phí thuê nhà
ngày một/1/2021 Công ty A ký hợp đồng thuê nhà của bà B ( cá thể ) với mục tiêu làm văn phòng có thời gian 12 tháng, mỗi tháng 10 triệu đ và trên hợp đồng có thỏa thuận hợp tác bên A sẽ phải nộp những loại thuế thay chủ nhà .
- Cùng ngày hôm đó, công ty A đã deals thanh toán trước cho bà B 10 triệu đ
- Đến ngày 10/1/2021, sau khoản thời gian thực hiện xong những thủ tục pháp lý, công ty deals thanh toán nốt cho bà B số tiền còn lại ( 110 triệu đ )
- Cùng ngày đó, kế toán công ty đã đi nộp thuế thay chủ nhà, số tiền thuế phải nộp là 12,3 triệu đ, gồm có :
- Thuế môn bài: 300 ngàn nước taĐ
- Thuế GTGT 5 % : 6 triệu đ
- Thuế TNCN 5 % : 6 triệu đồng
Cách hạch toán chi phí thuê nhà của công ty A năm 2021 như sau:
ngày một/1/2021:
- Hạch toán khoản trả trước ( nhờ vào hợp đồng và phiếu chi … )
Nợ TK 331 : 10.000.000
Có TK 111 : 10.000.000
- Hạch toán ngân sách thuê nhà phải trả :
Nợ TK 242 : 120.000.000
Có TK 331 : 120.000.000
Ngày 10/1/2021:
- Khi thanh toán đơn hàng nốt số tiền còn lại cho chủ nhà
Nợ TK 331 : 110.000.000
Có TK 112 : 110.000.000
- phụ thuộc vào chứng từ nộp tiền thuế thay :
Nợ TK 642 ( 242 ) : 12.300.000
Có TK 111, 112 : 12.300.000
Hàng tháng phân bổ vào chi phí:
Nợ TK 642 : 10.000.000
Có TK 242 : 10.000.000
- Cách đưa chi phí thuê nhà vào chi phí hợp lý
Để đưa khoản ngân sách thuê nhà, thuê văn phòng vào ngân sách hợp lý và hợp lý và hợp lý khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp cần bảo vệ phân phối những điều kiện đi đi kèm theo mà lao lý đã điều khoản, theo đó :
- Nếu thuê nhà của Doanh nghiệp : phải cung cấp khá đầy đủHóa đơn, Chứng từ giao dịch thanh toán ( chứng từ giao dịch thanh toán qua ngân hàng nhà nước với khoản chi > 20.000.000 VND ), Hợp đồng với rất đầy đủ những luật pháp thanh toán giao dịch, lao lý điều kiện kèm theo khác … .
- Nếu thuê nhà của cá thể :
Khoản 2 (2.5) điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC luật pháp về chi phí thuê tài sản của cá nhân không có đầy đủ hồ sơ, chứng từ như sau:
Theo Công văn 2994/TCT-TNCN ngày 24/7/2015 của Tổng cục thuế cho biết thêm:
như thế, để đưa ngân sách thuê nhà của cá thể vào ngân sách hài hòa và hợp lý thì kế toán cần có những chứng từ sau :
- Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận hợp tácchủ nhà là người đi nộp thuếthì cần có chứng từ trả tiền thuê nhà và hợp đồng thuê nhà
- Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận hợp tácdoanh nghiệp nộp thuế thay cho chủ nhàthì doanh nghiệp cần có những sách vở như trên cộng thêm chứng từ nộp thuế thay cho cá thể .
Hình như, số tiền thuế GTGT, TNCN doanh nghiệp nộp thay sẽ được đưa vào ngân sách hài hòa và hợp lý nếu giá thuê trên hợp đồng chưa tính thuế GTGT, TNCN .
Trường hợp chi phí thuê nhà của Cá nhân trên 20 triệu đồng, cần lưu ý như sau: Nếu doanh nghiệp thuê nhà, văn phòng của cá nhân tức là không có hóa đơn. Khi đó việc chuyển khoản là không bắt buộc nhưng vẫn phải có biên bản đã nhận tiền thuê nhà kèm theo chữ ký xác thực của chủ nhà.
Tạm kết
Hạch toán tiền thuê nhà là nhiệm vụ rất gần gũi với những kế toán mặc dù vậy vẫn khó tránh được sai sót do xác lập sai hiệ tượng trả tiền thuê nhà hoặc sai loại thông tin tài khoản. mong muốn bài viết trên đây để giúp đỡ bạn hạch toán nhuần nhuyễn khi chạm chán nhiệm vụ này .
Để đảm bảo tính chính xác, hiệu quả trong mỗi công việc hạch toán thì việc sử dụng những ứng dụng kế toán được coi là giải pháp Gia Công đối với những doanh nghiệp. một trong những số những phần mềm được tin dùng nhất hiện nay chính là phần mềm kế toán online MISA AMIS.
Phần mềm MISA AMIS Kế toán đã cấu hình thiết lập sẵn list những cặp định khoản auto hóa gắn loại chứng từ : thu tiền mặt, chi tiền mặt, thu tiền gửi, chi tiền gửi, giúp giảm thiểu những thao tác của kế toán khi nhập chứng từ. Khi đó, kế toán chỉ cần chọn nhiệm vụ phát sinh, mạng lưới khối hệ thống sẽ auto hóa ngầm định luôn thông tin tài khoản Nợ, Có trên chứng từ .
Đăng ký nhận demo 15 ngày dùng thử ứng dụng MISA AMIS Kế toán sau đây :
hướng về thêm: Vietcombank
9,396
Source: https://trumgiadung.vn
Category : Dịch Vụ Tổng Hợp
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: Tòa nhà 7A, Lê Đức Thọ, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hỗ trợ tư vấn: 0968.688.076 – 0769.159.159
- Email: [email protected]
- website: https://trumgiadung.nước ta